Exercice – Construire un rétroplanning de communication RH

Thématique : Organisation d’un événement RH interne

Objectif pédagogique

Savoir structurer un rétroplanning de communication pour un événement RH en identifiant les étapes, les supports et les délais.

Contexte

Vous êtes assistante RH dans une entreprise de 250 salariés.

L’entreprise organise un événement interne :
“Semaine de la Qualité de Vie au Travail (QVT)”

• Dates de l’événement : du 10 au 14 juin

• Public : tous les collaborateurs

• Objectif : informer, mobiliser et maximiser la participation

Votre mission : construire le rétroplanning de communication de cet événement.

A suivre …

1. Travaillez à rebours à partir du 10 juin

2. Identifiez toutes les actions de communication nécessaires

3. Pour chaque action, précisez :

   • La date ou période

   • Le support de communication

   • Le message principal

   • Les acteurs impliqués

Voici la liste des Éléments à intégrer

Vous devez intégrer au moins les actions suivantes :

• Teasing de l’événement

• Annonce officielle

• Création des supports (affiches, mails, intranet…)

• Invitations aux collaborateurs

• Relances

• Communication managériale

• Communication pendant l’événement

• Communication post-événement (bilan, remerciements)

Format attendu

⚠️ Contraintes à prendre en compte

• Les supports doivent être validés par la Direction

• Délai de création des supports : 1 semaine minimum

• Les managers doivent relayer l’information

• Prévoir au moins 2 relances

• Certains collaborateurs ne consultent pas leurs mails → prévoir des supports alternatifs