Objectif : utiliser Notion comme outil de rédaction, structuration et diffusion d’une newsletter RH.

1️⃣ Créer une page dédiée à la newsletter

1. Ouvrir Notion.

2. Cliquer sur “+ Add a page”.

3. Nommer la page :
   Newsletter RH – Avril 2026.

4. Choisir un modèle vierge (“Empty page”).

Vous disposez maintenant d’un espace de rédaction.

2️⃣ Structurer la newsletter avec des blocs

Notion fonctionne par blocs (taper / pour les insérer).

Structure recommandée :

• /heading 1 → Titre principal

• /divider → Ligne de séparation

• /heading 2 → Sous-titre

• Bloc texte simple pour le contenu

• /bulleted list pour les points clés

• /callout pour mettre en avant une information importante

Exemple de structure :

Titre
Introduction courte (2–3 lignes)

Ce qui change

– Point 1
– Point 2

À retenir

– Date
– Contact

3️⃣ Ajouter des éléments dynamiques

Selon votre besoin :

• /image → visuel RH

• /embed → vidéo YouTube (message du DRH)

• /toggle → FAQ masquée/dépliable

• /button (si activé) → redirection vers formulaire

Cela permet d’enrichir la newsletter.

4️⃣ Soigner la mise en forme

Conseils :

• Paragraphes courts (3–4 lignes max)

• Titres clairs

• Pas de surcharge visuelle

• Utiliser les callouts avec modération

• Vérifier l’alignement et l’aération

5️⃣ Préparer la diffusion

Deux options :

Option A – Partage web

1. Cliquer sur “Share”.

2. Activer “Publish to web”.

3. Copier le lien.

Vous obtenez une version web consultable.

Option B – Copier vers outil emailing

1. Sélectionner tout le contenu.

2. Copier-coller dans Mailchimp, Brevo, etc.

3. Ajuster la mise en forme si nécessaire.

6️⃣ Créer un modèle réutilisable

Pour gagner du temps :

1. Cliquer sur les trois points en haut à droite.

2. Choisir “Turn into template”.

3. Conserver une trame fixe :

• Objet

• Introduction

• Bloc principal

• Appel à action

• Contact RH