RGPD Recrutement

Le RGPD appliqué au recrutement encadre la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles des candidats — CV, résultats de tests, notes d’entretien, scores algorithmiques — par les entreprises et leurs prestataires RH.

Le règlement impose plusieurs principes structurants pour les processus de recrutement : la minimisation (ne collecter que les données nécessaires au poste), la finalité (utiliser les données uniquement dans le cadre du recrutement), l’information du candidat sur l’usage de ses données, et une durée de conservation limitée. Selon le référentiel de la CNIL relatif aux durées de conservation des données RH (publié le 2 avril 2026), les données d’un candidat non retenu peuvent être conservées jusqu’à 2 ans après le dernier contact, à condition d’en informer le candidat ; au-delà de cette durée, un accord explicite de sa part est nécessaire. Ce cadre s’applique aussi aux outils de scoring et de matching utilisés dans le processus.

Au-delà de l’obligation légale, une politique RGPD claire en recrutement rassure les candidats sur l’usage de leurs données — un enjeu direct pour la marque employeur, à l’heure où la transparence sur les pratiques de recrutement devient un critère de choix pour les candidats.

✔ Conformité légale du processus de recrutement
✔ Durée de conservation encadrée (2 ans après dernier contact, CNIL)
✔ Renforcement de la confiance candidat

🔹 Leviers clés : Décision Automatisée, Scoring Candidat, Data Science RH, Minimisation des données, Marque Employeur

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