Cartographier les données produites pendant un recrutement
Cas pratique — Cartographier les données produites pendant un recrutement
Objectif
Repérer, pour chaque étape d'un processus de recrutement, quelle donnée est produite, d'où elle provient, si elle est structurée ou non, et à quoi elle pourrait servir dans une analyse RH.
Contexte
L'entreprise fictive Materra (habillement responsable, 80 salariés) recrute un·e Chargé·e de recrutement en CDI. Voici le déroulé du processus tel qu'il s'est produit sur 6 semaines :
- Étape 1 — Ouverture du poste et rédaction de la fiche de poste (J0)
- Étape 2 — Diffusion de l'offre sur 3 jobboards, LinkedIn et cooptation interne (J1)
- Étape 3 — Réception de 62 candidatures via l'ATS (formulaire + CV) sur 3 semaines
- Étape 4 — Présélection sur CV et lettre de motivation par le recruteur — 18 candidatures retenues
- Étape 5 — Test de personnalité et de raisonnement logique envoyé aux 18 candidats — 15 complétés
- Étape 6 — Entretien téléphonique RH (15 candidats) — 8 retenus pour la suite
- Étape 7 — Entretien physique avec le manager (8 candidats) — 3 retenus
- Étape 8 — Entretien final et prise de références (3 candidats) — 1 candidat retenu
- Étape 9 — Envoi de l'offre et négociation — offre acceptée
- Étape 10 — Signature du contrat et clôture du dossier dans l'ATS
Consigne
Pour chaque étape ci-dessous, complétez le tableau : quelle donnée est produite, quelle en est la source, si elle est structurée ou non structurée, et à quoi elle pourrait servir dans une analyse de recrutement. Deux lignes sont déjà complétées à titre d'exemple.
| Étape | Donnée produite | Source | Type | Utilisation possible |
|---|---|---|---|---|
| Étape 3 | Coordonnées, CV, lettre de motivation | ATS + formulaire de candidature | Mixte (formulaire structuré + CV non structuré) | Volume de candidatures, source of hire, présélection automatisée |
| Étape 5 | Score de personnalité et de raisonnement logique | Plateforme de test | Structurée | Comparaison objective entre candidats, matching |
| Étape 1 | à compléter | à compléter | à compléter | à compléter |
| Étape 2 | à compléter | à compléter | à compléter | à compléter |
| Étape 4 | à compléter | à compléter | à compléter | à compléter |
| Étape 6 | à compléter | à compléter | à compléter | à compléter |
| Étape 7 | à compléter | à compléter | à compléter | à compléter |
| Étape 8 | à compléter | à compléter | à compléter | à compléter |
| Étape 9 | à compléter | à compléter | à compléter | à compléter |
| Étape 10 | à compléter | à compléter | à compléter | à compléter |