Cas InnovFuture : Organisation d’un Jobdating
Cas Pratique : Organisation complète du Job Dating « GreenInnov Day »
Vous êtes chargé d’organiser l’événement « GreenInnov Day » pour l’entreprise fictive InnovFuture, leader dans la tech verte. Cet événement de recrutement, prévu le 15 mars 2024 à Paris, vise à attirer des talents dans les domaines de la tech verte, du développement durable et des sciences environnementales.
Mission : Vous devez organiser cet événement de A à Z. Chaque étape doit être planifiée en détail, incluant la logistique, le budget, la gestion des équipes, les technologies à utiliser, et les stratégies de communication.
Détails du projet :
- Objectifs de l’événement :
- Attirer 200 candidats pour une journée de recrutement et de développement personnel.
- Recruter pour 10 postes ouverts.
- Promouvoir les valeurs d’InnovFuture et offrir aux candidats une expérience unique de recrutement.
- Déroulement de la journée :
- Accueil et introduction (9h00 à 9h30).
- Entretiens Job Dating (9h30 à 12h30) : Sessions rapides de 10 minutes, avec un feedback de 2 minutes.
- Déjeuner Networking (12h30 à 14h00).
- Ateliers de Développement Personnel (14h00 à 17h00).
- Clôture et remise de prix (17h00 à 17h30).
- Étapes de l’organisation :
- Planification des ressources : Définir le nombre de recruteurs, intervenants, et équipes d’accueil nécessaires, en tenant compte des budgets.
- Choix des outils et technologies : Identifier et intégrer des outils (plateforme de gestion des candidatures, application de feedback, réalité augmentée pour l’expérience immersive, etc.).
- Budget prévisionnel : Travailler avec un budget de 20 000 euros, incluant la location de la salle, le catering, les goodies pour les candidats, les intervenants externes, et la technologie.
- Stratégie de communication : Planifier la promotion de l’événement avec une campagne de communication débutant en janvier 2024 pour attirer les candidats (publicité sur les réseaux sociaux, annonces sur les sites d’emploi, etc.).
- Livrables attendus :
- Un programme détaillé de l’événement avec le calendrier des activités.
- Un budget prévisionnel complet avec chaque poste de dépense chiffré.
- Un plan de communication, détaillant les canaux utilisés, les messages, et les dates clés.
- Une proposition des outils et technologies à utiliser pour optimiser l’organisation.
- Une présentation finale pour l’équipe RH d’InnovFuture.
- Évaluation de l’événement :
- Définir des indicateurs de succès : Nombre de candidats, nombre de postes pourvus, taux de satisfaction des participants, etc.